Senarai Dokumen Penting Yang Perlu Diselamatkan Semasa Banjir

Setiap tahun, ribuan keluarga di Malaysia berdepan risiko banjir kilat, banjir termenung dan monsun. Dalam keadaan panik, ramai hanya fokus selamatkan barang elektronik, pakaian dan makanan — tetapi terlupa satu perkara paling penting: DOKUMEN PERIBADI & RASMI.

Hakikatnya, kehilangan dokumen ini boleh menyebabkan:

• Proses tuntutan insurans tergendala
• Kesukaran urusan bank & KWSP
• Penggantian dokumen mahal & memakan masa
• Masalah untuk pindah, kerja, sekolah & bantuan bencana

Sebab itu, setiap rumah WAJIB ada satu fail khas dokumen penting yang mudah capai ketika kecemasan.

Artikel ini menyenaraikan dokumen penting yang wajib diselamatkan ketika banjir serta kaedah penyimpanan yang betul untuk mengelakkan kerosakan air.

1. Dokumen Pengesahan Diri & Keluarga

Ini adalah dokumen paling kritikal, wajib ada dalam satu folder yang sentiasa bersedia.

• Kad Pengenalan (IC) – jika sempat, ambil IC fizikal
• Salinan IC seluruh ahli keluarga
• Pasport – dewasa & kanak-kanak
• Sijil Lahir – sangat penting ketika mohon bantuan
• MyKid / MyKad kanak-kanak
• Dokumen OKU (jika ada)
• Surat Nikah / Surat Cerai

Tip: Simpan salinan digital dalam Google Drive sebagai backup.

2. Dokumen Rumah & Harta Benda

Dokumen ini biasanya digunakan untuk:

• Tuntutan insurans
• Tuntutan bantuan mangsa banjir
• Pengesahan pemilikan rumah

Senarai dokumen:

• Geran Rumah / S&P (Sales & Purchase Agreement)
• Perjanjian Pinjaman Bank (housing loan)
• Resit insurans/ takaful rumah
• Dokumen pajakan tanah atau geran tanah
• Bil cukai pintu & cukai tanah terkini

3. Dokumen Kenderaan

Kerosakan kenderaan adalah antara kerugian terbesar ketika banjir.

• Geran Kereta / Motosikal
• Cover note insurans & takaful
• Resit bayaran road tax
• Salinan laporan servis

Jika kenderaan anda ditenggelami air, proses tuntutan akan jadi lebih mudah bila dokumen berada dalam keadaan baik.

4. Dokumen Kewangan & Bank

• Buku bank (ASB, Tabung Haji, etc.)
• Penyata bank terkini
• Passbook akaun anak
• Resit atau penyata pinjaman (PTPTN, kereta, peribadi)

Jika anda menjalankan bisnes kecil, simpan juga:

• Salinan pendaftaran SSM
• Rekod akaun perniagaan
• Resit pembekal penting

5. Dokumen Kesihatan

Semasa banjir, klinik mungkin sesak dan rawatan kecemasan boleh berlaku pada bila-bila masa.

• Buku rekod kesihatan anak
• Slip ubat atau preskripsi
• Pengesahan penyakit kronik (diabetes, jantung, asma)
• Kad appointment hospital
• Kad rawatan insurans/takaful

Dokumen kesihatan amat penting jika anda atau ahli keluarga perlu dipindahkan ke Pusat Pemindahan Sementara (PPS).

6. Dokumen Pendidikan

• Sijil SPM / STPM / Diploma / Ijazah
• Transkrip akademik
• Sijil kursus profesional
• Surat tawaran universiti / kolej

Proses gantian sijil pendidikan boleh mengambil masa — jadi sangat penting untuk simpan dengan baik.

7. Dokumen Pekerjaan

• Kontrak kerja
• Payslip terkini
• Borang KWSP
• Surat pengesahan majikan

Ini membantu jika anda perlu mohon bantuan kecemasan seperti BWI, Baitulmal atau NGO.

8. Dokumen Tuntutan Insurans / Takaful

• Polisi takaful keluarga
• Polisi kenderaan
• Polisi rumah
• Cover Note
• Resit premium terkini

Semasa banjir, laporan kerugian perlu dibuat segera — jadi dokumen ini mesti diselamatkan dahulu.

---

9. Dokumen Digital — Simpan Dalam Cloud

Selain fail fizikal, pastikan anda backup secara digital:

• Google Drive
• iCloud
• Dropbox
• External HDD

Dokumen digital sangat membantu jika dokumen fizikal hilang atau rosak.

Cara Simpan Dokumen Supaya Selamat Ketika Banjir

1. Gunakan Beg Kalis Air (Waterproof Bag)

Ini paling penting. Gunakan:

• Dry bag
• Dokumen pouch waterproof
• Folder plastik keras

2. Letak Dalam Satu “Grab & Go File”

Folder ini diletakkan:

• di atas almari
• berdekatan pintu
• tempat yang mudah capai ketika kecemasan

3. Simpan Salinan (Photocopy) dan Softcopy

Ini mengelakkan kesukaran urusan gantian.

4. Label Dengan Jelas

Gunakan label seperti:

• “Dokumen Rumah”
• “Dokumen Keluarga”
• “Insurans & Kenderaan”

Checklist Ringkas “Dokumen Selamat Banjir”

• IC & pasport
• Sijil lahir anak
• Geran rumah & kenderaan
• Polisi insurans / takaful
• Buku kesihatan & preskripsi
• Sijil SPM / Diploma / Ijazah
• Buku akaun bank
• SSM / dokumen bisnes
• Slip gaji & surat kerja

Kesimpulan

Banjir datang tanpa amaran, dan masa untuk menyelamatkan barang sangat terhad. Sebab itu, dokumen penting perlu sentiasa berada dalam keadaan teratur, mudah dicapai dan disimpan dalam beg kalis air.

Dengan persediaan awal, anda bukan sahaja mengurangkan kerugian, tetapi juga memudahkan urusan selepas banjir seperti tuntutan insurans, bantuan kerajaan, pembelian semula aset dan penggantian dokumen rasmi.

Pastikan setiap rumah ada fail dokumen kecemasan — ia mungkin penyelamat terbesar anda ketika bencana.

Dapatkan Multifunctional Document Bag Sekarang!

Document Bag Waterproof Passport Bag Cell Phone Storage. Semak promosi terkini di Shopee!

Beli Sekarang